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Fotobox für Halloween: Ideen, Preise und Aufbau in Ihrer Location

Der Oktober beginnt, Ihre Location ist dekoriert, und um Mitternacht erinnert sich niemand mehr an die Party, außer an das, was auf dem Handy gelandet ist. Eine Fotobox macht aus dieser Nacht teilbaren Content mit Ihrem Namen darauf. Hier lesen Sie, welches Modell Sie wählen, wie Sie es in Szene setzen, welche Ideen funktionieren und was Miete oder Kauf kosten.

Kurz zusammengefasst

Eine Halloween-Fotobox wirkt am besten mit Motto-Vorlage, eigenen Requisiten und farbigem Licht, und in Clubs und Bars bringen Videoformate (360 oder Glambot) mehr, weil sie sich von selbst verbreiten. Für Events in Spanien beginnt die Miete bei 350 € + MwSt. mit Fotomatón 360 Eventos. Wenn Sie eine Bar betreiben, die das ganze Jahr geöffnet ist, rechnet sich eine feste Fotobox, die pro Foto kassiert, eher.

Was eine Fotobox an Halloween erfolgreich macht

Halloween ist eines der wenigen Feste, bei denen die Leute verkleidet kommen und gesehen werden wollen. Das ändert die Regeln: Der Gast ist schon geschminkt, es fehlt nur der passende Rahmen. Drei Elemente machen den Unterschied.

Motto-Vorlagen

Die Vorlage ist der Rahmen über Foto oder Video: Spinnweben, Kürbisse, Fledermäuse, der Name Ihrer Party und das Datum. Eine Vorlage mit Ihrem Logo und dem Hashtag des Abends macht jedes geteilte Foto zur Werbung. Mehr dazu im Ratgeber Fotobox-Vorlagen personalisieren.

Requisiten, die wirklich genutzt werden

Verzichten Sie auf generische Plastikrequisiten. Besser funktionieren Dinge, mit denen die Leute interagieren: Sargrahmen, Pappknochenhände, Kunstblut in Flaschen, Hüte, Perücken und Schilder mit Sprüchen wie „Heute Nacht tanze ich um mein Leben“. Halten Sie doppelt so viele Teile bereit, wie Sie für nötig halten, denn auf einer Party bis in den Morgen verschwinden Requisiten.

Licht und Hintergrund

Eine hell ausgeleuchtete Fotobox kann die Gruselstimmung ruinieren. Ideal ist farbiges Licht in Orange, Violett oder Giftgrün, mit dunklem Hintergrund oder schwarzen Vorhängen. Mit dem falschen Licht wirkt das Foto blass und das Kostüm verliert an Wirkung. Weitere Tipps finden Sie unter Fotobox-Beleuchtung.

Glambot und 360 in Clubs und Bars

In einem Club oder einer Bar steht niemand für einen gedruckten Fotostreifen an. Die Gäste wollen ein kurzes Video mit Musik, das sie in einer Minute posten können. Deshalb dominieren Bewegtbildformate die Halloween-Nacht.

360-Grad-Fotobox

Auf die 360-Grad-Plattform passen mehrere Personen gleichzeitig, und die Kamera dreht sich in Zeitlupe um sie herum. Für eine verkleidete Freundesgruppe ist das das perfekte Format: Vier oder fünf Personen haben Platz, das Video zeigt alle Kostüme und wird direkt vom Handy geteilt. Zum Vergleich mit dem Schwenkarm lesen Sie 360-Grad-Plattform oder Overhead-360.

Glambot

Der Glambot ist ein Roboterarm, der sich einer oder zwei Personen in Zeitlupe nähert, wie auf einem roten Teppich. An Halloween wirkt er besonders gut mit Nebel, Gegenlicht und aufwendigen Einzelkostümen. Er ist exklusiver als die 360-Grad-Fotobox und sehr auffällig, ideal also für Clubs mit VIP-Bereich oder für Kostümwettbewerbe. Welche Software Sie dafür brauchen, erklärt der Ratgeber Software für Glambot.

Das Video ist in Sekunden da

Der Gast erhält das Video in weniger als einer Minute per QR-Code oder Nachricht und teilt es, bevor der Song zu Ende ist. Mit der App Snap360 starten Sie kostenlos und personalisieren die Vorlage des Abends mit Ihrem Logo.

Halloween-Ideen, die funktionieren

Diese Ideen können Sie direkt auf Ihrer nächsten Party umsetzen.

Kostümwettbewerb mit offiziellem Foto

Jeder Teilnehmer geht durch die Fotobox, und das Foto nimmt am Wettbewerb teil. Am nächsten Tag posten Sie die besten in Ihren Kanälen, und das Publikum stimmt per Like ab. Sie gewinnen Reichweite, und die Leute schauen wieder auf Ihr Profil.

Pflicht-Hashtag

Setzen Sie den Hashtag der Party in die Vorlage. Jedes geteilte Foto trägt ihn automatisch, und Sie müssen an der Bar nicht danach fragen.

Gruselecke mit Story

Richten Sie eine Ecke mit rotem Licht, Nebel und einem verkleideten Darsteller ein, der Vorbeigehende erschreckt. Die Fotobox hält den echten Schreck fest, und genau diese Fotos werden am häufigsten geteilt.

Fotostreifen als Gutschein

Wenn Sie eine Fotostreifen-Fotobox dazunehmen, nimmt der Gast eine greifbare Erinnerung mit dem Namen Ihrer Location mit. Mit einem Code oder einer Aktion auf dem Streifen wird er zur Eintrittskarte für die nächste Party.

Halloween-Kinderparty

Für Kinderpartys eignen sich gedruckte Fotostreifen und Kürbisrahmen am besten. Weitere Ideen finden Sie unter Fotobox für den Kindergeburtstag.

Was kostet eine Halloween-Fotobox zur Miete?

Die Preise sind Richtwerte und hängen von Stadt, Stunden und Modell ab. Für eine mehrstündige Halloween-Party in Spanien können Sie mit Folgendem rechnen.

Fotomatón 360 Eventos (ganz Spanien): ab 350 € + MwSt. im Komplettpaket: Lieferung, Aufbau, Requisiten, LED-Licht, roter Teppich und Betreuung während des Events. Buchung über Fotobox-Vermietung.
Sevilla: FotomatonMR beginnt bei 299 € inkl. MwSt. Siehe Vermietung in Sevilla.
Málaga: Fotomatón 360 Málaga beginnt ebenfalls bei 299 € inkl. MwSt. Siehe Vermietung in Málaga.

Der Oktober und die Nacht vom 31. sind Termine mit hoher Nachfrage, und der Samstag rund um Halloween ist Wochen im Voraus ausgebucht. Fragen Sie früh an und lassen Sie sich schriftlich bestätigen, welche Stunden, Requisiten und Vorlage enthalten sind. Wie sich das mit anderen Preisen der Branche vergleicht, zeigt der Ratgeber Was kostet eine Fotobox-Vermietung.

Fotomatón 360 Eventos: ab 350 € + MwSt.
FotomatonMR (Sevilla): ab 299 € inkl. MwSt.
Fotomatón 360 Málaga: ab 299 € inkl. MwSt.

Für Bars: eine feste Fotobox kaufen

Eine Nacht zu mieten ergibt Sinn für eine einzelne Party. Feiert Ihre Bar oder Ihr Restaurant aber das ganze Jahr Halloween, Weihnachten, lokale Feste und Geburtstage, ändert sich die Rechnung.

Eine Vending-Fotobox bleibt fest installiert, kassiert pro Foto per Karte oder Münzen und wechselt die Vorlage je nach Saison: Kürbisse im Oktober, Tannenbaum im Dezember und Ihr Logo im Rest des Jahres. Niemand aus Ihrem Team muss sie betreuen, und an Mottoabenden können Sie sie kostenlos laufen lassen, um Stimmung zu machen.

Mit Zahlen erklären wir das im Ratgeber Fotobox für Bars und Restaurants, die konkreten Modelle finden Sie unter Vending-Fotobox. Wenn Sie schon über ein Geschäftsmodell nachdenken, lesen Sie auch Fotobox für Clubs und Locations.

Häufige Fragen

Was kostet die Miete einer Fotobox für eine Halloween-Party?

In den meisten Regionen Spaniens ab 350 € + MwSt. im Komplettpaket. In Sevilla und Málaga beginnen FotomatonMR und Fotomatón 360 Málaga bei 299 € inkl. MwSt. Der Endpreis steigt mit Stunden, Entfernung und gefragten Terminen wie dem Samstag rund um den 31. Oktober.

Welche Fotobox eignet sich an Halloween am besten für einen Club?

Eine 360-Grad-Fotobox oder ein Glambot, weil beide Zeitlupenvideos erzeugen, die die Gäste in Sekunden teilen. Die 360-Grad-Fotobox nimmt Gruppen von vier oder fünf Personen auf, der Glambot glänzt bei Einzelkostümen und in VIP-Bereichen.

Kann man die Vorlage mit Halloween-Motiv personalisieren?

Ja. Die Vorlage wird mit Ihrem Logo, dem Namen der Party, dem Datum und dem Hashtag gestaltet, mit Kürbissen, Spinnweben oder Fledermäusen. Halten Sie sie ein paar Tage vorher bereit, um sie auf dem Bildschirm mit dem Licht der Location zu testen.

Wie viele Stunden sollte man für eine Halloween-Nacht buchen?

Drei bis vier Stunden rund um die Hauptzeit, meist vom Füllen der Location bis zur Preisverleihung des Kostümwettbewerbs. Weniger als zwei Stunden sind zu knapp, und manche Gäste kommen dann nicht mehr dran.

Welche Requisiten funktionieren an Halloween am besten?

Sargrahmen, Pappknochenhände, Kunstblut, Hüte, Perücken und Schilder mit lustigen Sprüchen. Halten Sie doppelt so viele Teile wie geplant bereit: Requisiten verschwinden im Laufe der Nacht.

Lohnt sich der Kauf einer Fotobox für eine Bar?

Wenn Ihre Location übers Jahr Mottopartys veranstaltet, kann sich eine Vending-Fotobox, die pro Foto kassiert, mit dem normalen Betrieb amortisieren. Für eine einzelne Party ist Mieten sinnvoller. Modelle und Funktionsweise stehen im Ratgeber zur Fotobox für Bars.

Wie früh sollte man für Halloween buchen?

Mindestens drei bis vier Wochen vorher, bei Terminen am Wochenende noch früher. Der Oktober ist ein Monat mit hoher Nachfrage, und 360-Grad-Fotoboxen und Glambots sind als Erstes ausgebucht.