Fotobox vermieten: Preise, Extras und Fehler bei der Kalkulation

In Spanien kostet die Miete einer Fotobox zwischen 300 und 800 € + MwSt. pro Event, je nach Modell und Stunden. Das Komplettpaket einer 360-Grad-Fotobox beginnt bei 350 € + MwSt., Hochzeiten schließen meist zwischen 350 und 600 € + MwSt. ab. Das sind Richtwerte: Ihr Preis hängt von Ihren Kosten, Ihrer Region und dem Leistungsumfang ab. In Deutschland, Österreich und der Schweiz liegen die Preise oft anders, vergleichen Sie also mit Anbietern vor Ort. Legen Sie einen Mindestpreis fest, berechnen Sie Extras und erhöhen Sie in der Hochsaison.

Diese Zahlen stammen aus den Referenztarifen dieser Website und der Marktspanne in Spanien. Nutzen Sie sie als Ausgangspunkt, nicht als feste Regel.

• Fotostreifen- oder Vintage-Fotobox: zwischen 300 und 450 € für 2 bis 3 Stunden, mit Sofortdruck der Fotostreifen.
• Fotospiegel (Magic Mirror): zwischen 450 und 700 €, wegen des großen Formats und der interaktiven Bedienung.
• 360-Grad-Plattform oder Overhead-360: zwischen 350 und 800 €, je nach Stunden, Gerätetyp und Leistungen. Das Komplettpaket beginnt bei 350 € + MwSt.
• Glambot: liegt meist im oberen Bereich der 360-Spanne, mit Preis auf Anfrage, weil es keinen Standardtarif gibt.

Alle Beträge verstehen sich zzgl. MwSt., sofern Ihr Angebot nichts anderes angibt. Details pro Modell finden Sie unter Was kostet eine Fotobox-Vermietung. Zum Vergleich mit konkreten Modellen: der Fotospiegel, die 360-Grad-Plattform und der Glambot.

Der häufigste Fehler: pro Event verkaufen, ohne die Stunden festzulegen. Ein gutes Angebot nennt die Zeit.

Basispaket. Zwei bis drei Stunden sind bei Hochzeiten die übliche Einheit. Legen Sie fest, was enthalten ist: Aufbau, Betreuung, unbegrenzte Drucke, Requisiten und Abbau.

Zusatzstunde. Nennen Sie einen Preis pro Zusatzstunde, der unter dem Durchschnitt der Basisstunden liegt, denn Anfahrt und Aufbau sind bereits bezahlt. Sinnvoll ist ein Bruchteil des Basistarifs, schriftlich festgehalten.

Ganzer Tag oder mehrere Tage. Für Kongresse, Messen oder Eröffnungen bieten Sie einen Tarif für den ersten Tag und einen Rabatt für die Folgetage an. Das ist marktüblich, weil die Fotobox schon aufgebaut ist.

Legen Sie auch die Arbeitszeit Ihres Betreuers fest: Zieht sich das Event ohne Ankündigung in die Länge, haben Sie sonst keine Grundlage, um das abzurechnen.

Eine klare Struktur sind drei Pakete pro Modell: ein kurzes für kleine Feiern, ein Standardpaket für Hochzeiten und ein langes mit Betreuung und Extras. Der Kunde wählt aus drei festen Optionen und verhandelt nicht jede Zeile, und Sie verkaufen mit weniger Reibung. Jedes Paket braucht einen Preis mit Angabe der MwSt. und eine Liste der enthaltenen Leistungen, ohne Kleingedrucktes.

Was Sie nicht als Extra berechnen, verschenken Sie. Das sind die üblichen.

• Anfahrt: pro Kilometer außerhalb Ihres Einzugsgebiets oder als Pauschale pro Region.
• Individuelle Vorlage: Design mit Namen, Logo oder Motto des Events.
• Requisiten nach Maß: Schilder, Rahmen oder Accessoires für bestimmte Mottos.
• Zusätzliche Betreuung: wenn der Kunde während des ganzen Events Personal an der Fotobox wünscht.
• Album oder Online-Galerie: zusätzliche Übergabe aller Fotos des Events.
• Teppich, Licht oder besonderer Hintergrund: wenn das über das Standardpaket hinausgeht.
• Express-Lieferung oder Aufbau außerhalb der Arbeitszeit: wenn die Location nur nachts Zugang gewährt.

Führen Sie jedes Extra als eigene Zeile im Angebot auf und machen Sie klar, was das Paket enthält. So vergleicht der Kunde Paket mit Paket und nicht Preis mit Preis. Ideen für Zubehör finden Sie unter unverzichtbares Fotobox-Zubehör.

Die Nachfrage schwankt stark im Jahresverlauf, und Ihr Preis sollte das auch tun.

Hochsaison. Von Mai bis Oktober, an Samstagen und rund um besondere Termine ist die Nachfrage am höchsten. Dann gilt Ihr voller Tarif, ohne Rabatte.

Nebensaison. Von November bis Februar und unter der Woche können Sie einen niedrigeren Preis anbieten, um den Kalender zu füllen. So arbeitet eine sonst stillstehende Fotobox für Sie, wie im Beitrag Fotobox am Wochenende rentabel machen beschrieben.

Saisonale Aktionen. Halloween, Weihnachten und Black Friday steigern die Nachfrage bei Firmen und Locations. Wenn Sie dieser Markt interessiert, finden Sie Ideen unter Fotobox zu Weihnachten und Silvester.

Region. In Großstädten steigen Parkkosten und Logistikaufwand, und Kunden akzeptieren einen höheren Preis. In kleineren Städten gibt es weniger Konkurrenz, aber auch weniger Volumen.

Überprüfen Sie Ihre Tarife jede Saison. Ist Ihr Kalender in einem Monat schon Wochen im Voraus voll, können Sie den Preis etwas anheben. Haben Sie seit Wochen freie Termine, senken Sie den Preis nicht einfach: Bieten Sie zuerst mehr Leistung, etwa eine inklusive individuelle Vorlage, bevor Sie den Tarif reduzieren.

Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor, damit Sie nichts vergessen.

1. Berechnen Sie Ihre Kosten pro Event: Papier, Anfahrt, Aufbauzeit, Betreuung und Verschleiß der Ausrüstung.
2. Schlagen Sie die Marge auf, die Sie für Amortisation und Gewinn brauchen.
3. Schauen Sie, was zwei oder drei Mitbewerber in Ihrer Region verlangen, ohne sie zu kopieren.
4. Schreiben Sie ein Angebot mit Paket, Stunden, Extras und MwSt.
5. Verlangen Sie eine Anzahlung, um den Termin zu blockieren, üblicherweise 20 bis 30 %.

Die teuersten Fehler:

• Preise nur über den Vergleich festlegen, ohne Ihre Kosten zu kennen.
• Die MwSt. nicht angeben im kommunizierten Preis.
• Stunden verschenken an Kunden, die Sie danach nur wegen des Preises weiterempfehlen.
• Keine Anzahlung verlangen und den Termin durch eine Absage verlieren.
• Die Anfahrt nicht berechnen und feststellen, dass das Event Geld kostet.
• Beim ersten Einwand den Preis senken, ohne die Leistung anzupassen.

Wenn Sie Ihre Fotobox noch kaufen müssen, helfen Ihnen die Ratgeber Was kostet eine Fotobox und rentables Fotobox-Geschäft bei der Berechnung, wie viele Events Sie brauchen, bis sich die Investition auszahlt.