Hoeveel Vraag je voor Photobooth Verhuur: Tarieven, Extra's en Prijsfouten

In Spanje, waar onze fabriek staat, ligt photobooth verhuur tussen 300 en 800 € exclusief btw per event, afhankelijk van model en uren. Het complete pakket voor een 360 begint bij 350 € exclusief btw, en bruiloften sluiten meestal tussen 350 en 600 € exclusief btw. In Nederland ligt de gangbare range op 250 tot 600 € per event. Het zijn richtbedragen: jouw prijs hangt af van je kosten, je stad en wat je meelevert. Leg een minimum vast, reken de extra's door en ga omhoog in het hoogseizoen.

Deze bedragen komen uit de referentietarieven van deze site en de bandbreedte van de Spaanse markt. Gebruik ze als vertrekpunt, niet als regel.

• Strip- of vintage booth: tussen 300 en 450 € voor 2 tot 3 uur, met strips die ter plekke geprint worden.
• Magic mirror: tussen 450 en 700 €, door het grote formaat en het interactieve element.
• 360-platform of overhead 360: tussen 350 en 800 €, afhankelijk van uren, type machine en inbegrepen diensten. Het complete pakket begint bij 350 € exclusief btw.
• Glambot: zit meestal in het bovenste deel van de 360-range, met een prijs op offerte omdat er geen standaardtarief bestaat.

Alle bedragen zijn exclusief btw, tenzij je in je offerte iets anders vermeldt. De Nederlandse huurprijzen per type staan in photobooth huren. Wil je vergelijken met concrete modellen, kijk dan naar de magic mirror, het 360-platform en de glambot.

De meest gemaakte fout is per event verkopen zonder de uren vast te leggen. Een goede offerte noemt de tijd.

Basispakket. Twee tot drie uur is de gebruikelijke eenheid op bruiloften. Leg vast wat erin zit: opbouw, host, onbeperkt printen, props en afbouw.

Extra uur. Zet een prijs per extra uur, lager dan het gemiddelde van de basisuren, want reistijd en opbouw heb je al betaald. Een redelijke keuze is een deel van het basistarief te rekenen, en dat moet op papier staan.

Hele dag of meerdere dagen. Voor congressen, beurzen of openingen bied je een tarief voor de eerste dag en korting op de volgende. Dat is gangbaar in de markt, want de machine staat al opgebouwd.

Leg ook de werktijden van je host vast: loopt het event uit zonder dat iemand het meldt, dan heb je geen manier om dat te factureren.

Een heldere opzet is drie pakketten per model: een kort pakket voor kleine feesten, een standaard bruiloftspakket en een lang pakket met host en extra's. De klant kiest uit drie vaste opties en onderhandelt niet over elke regel, en jij verkoopt met minder gedoe. Elk pakket vermeldt de prijs inclusief btw en de lijst van wat erin zit, zonder kleine lettertjes.

Wat je niet als extra rekent, geef je weg. Dit zijn de gebruikelijke.

• Reiskosten: per kilometer buiten je basisregio, of met een vast tarief per provincie.
• Eigen template: ontwerp met namen, logo of het thema van het event.
• Props op maat: borden, frames of stukken voor een specifiek thema.
• Extra host of technicus: als de klant het hele event begeleiding wil.
• Album of online galerij: extra levering van alle foto's van het event.
• Speciale loper, verlichting of achtergrond: als die buiten het standaardpakket vallen.
• Spoedlevering of opbouw buiten werktijd: als de locatie alleen 's nachts toegang geeft.

Zet elke extra als aparte regel in de offerte en maak duidelijk wat het pakket bevat. Zo vergelijkt de klant pakket met pakket en niet prijs met prijs. Zoek je ideeën voor accessoires, kijk dan wat er in het standaardpakket van je concurrenten zit en wat zij apart rekenen.

De vraag verschilt sterk door het jaar heen, en je prijs zou dat ook moeten doen.

Hoogseizoen. Van mei tot oktober, op zaterdagen en rond bijzondere data is de vraag het grootst. Dan vraag je je volle tarief en geef je geen korting.

Laagseizoen. Van november tot februari en doordeweeks kun je een lagere prijs bieden om je agenda te vullen. Zo verdien je iets aan een machine die anders stilstaat.

Concrete campagnes. Halloween, Kerst en Black Friday zorgen voor meer vraag bij bedrijven en horeca. Interesseert die markt je, zet die data dan vroeg in je agenda.

Regio. In grote steden lopen parkeer- en logistieke kosten op, en accepteert de klant een hogere prijs. In kleinere steden heb je minder concurrentie, maar ook minder volume.

Herzie je tarieven elk seizoen. Zit je agenda in een maand weken van tevoren vol, dan is dat het signaal dat je iets omhoog kunt. Staan er weken lang data open, verlaag dan niet zomaar je prijs: voeg eerst waarde toe, zoals een eigen template inbegrepen, voordat je het tarief verlaagt.

Volg deze volgorde om niets te vergeten in je offerte.

1. Bereken je kosten per event: papier, reistijd, opbouwtijd, host en slijtage van de machine.
2. Tel de marge erbij die je nodig hebt om terug te verdienen en winst te maken.
3. Kijk wat twee of drie concurrenten in je regio vragen, zonder ze te kopiëren.
4. Stel een offerte op met pakket, uren, extra's en btw.
5. Vraag een aanbetaling om de datum vast te zetten, meestal tussen 20 en 30 %.

De duurste fouten:

• Alleen prijzen door te vergelijken, zonder je kosten te berekenen.
• Geen btw noemen in de prijs die je communiceert.
• Uren weggeven aan klanten die je later alleen om je prijs aanbevelen.
• Geen aanbetaling vragen en de datum kwijtraken door een annulering.
• Geen reiskosten rekenen en ontdekken dat het event je geld kost.
• Je prijs verlagen bij het eerste bezwaar zonder de dienst aan te passen.

Moet je de photobooth nog kopen, dan helpt de gids wat kost een photobooth je uit te rekenen hoeveel events je nodig hebt om de investering terug te verdienen.