Πόσο να Χρεώνετε την Ενοικίαση Photo Booth: Τιμές, Έξτρα και Λάθη στην Τιμολόγηση

Στην Ισπανία η ενοικίαση ενός photo booth κινείται μεταξύ 300 και 800 € + ΦΠΑ ανά εκδήλωση, ανάλογα με το μοντέλο και τις ώρες. Το πλήρες πακέτο ενός 360 ξεκινά από 350 € + ΦΠΑ και οι γάμοι κλείνουν συνήθως μεταξύ 350 και 600 € + ΦΠΑ. Είναι ενδεικτικά νούμερα, ένα σημείο αναφοράς για την Ελλάδα και όχι κανόνας: η τιμή σας εξαρτάται από το κόστος σας, την πόλη σας και όσα περιλαμβάνετε. Ορίστε ελάχιστη τιμή, χρεώστε τα έξτρα και ανεβάστε την τιμή στην υψηλή σεζόν.

Τα νούμερα αυτά προέρχονται από τις τιμές αναφοράς του ιστότοπου και από το εύρος της ισπανικής αγοράς. Χρησιμοποιήστε τα ως αφετηρία και προσαρμόστε τα στην αγορά σας.

• Καμπίνα με λωρίδες ή vintage: μεταξύ 300 και 450 € για 2-3 ώρες, με εκτύπωση λωρίδων επί τόπου.
• Magic mirror: μεταξύ 450 και 700 €, λόγω του μεγάλου φορμά και του διαδραστικού στοιχείου.
• Πλατφόρμα ή overhead 360: μεταξύ 350 και 800 €, ανάλογα με τις ώρες, τον τύπο εξοπλισμού και τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται. Το πλήρες πακέτο ξεκινά από 350 € + ΦΠΑ.
• Glambot: συνήθως στο πάνω μέρος του εύρους του 360, με τιμή κατόπιν προσφοράς, επειδή δεν υπάρχει στάνταρ τιμολόγιο.

Όλα τα ποσά είναι χωρίς ΦΠΑ, εκτός αν γράφετε κάτι άλλο στην προσφορά σας. Για να συγκρίνετε με συγκεκριμένα μοντέλα, δείτε το magic mirror photo booth, την πλατφόρμα 360 και το glambot.

Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι να πουλάτε «ανά εκδήλωση» χωρίς να ορίζετε ώρες. Μια καλή προσφορά γράφει καθαρά τον χρόνο.

Βασικό πακέτο. Δύο με τρεις ώρες είναι η συνηθισμένη μονάδα στους γάμους. Ορίστε τι περιλαμβάνει: στήσιμο, τεχνικό, απεριόριστες εκτυπώσεις, αξεσουάρ και ξεστήσιμο.

Επιπλέον ώρα. Προσθέστε τιμή ανά επιπλέον ώρα, χαμηλότερη από τον μέσο όρο των βασικών ωρών, γιατί τη μετακίνηση και το στήσιμο τα έχετε ήδη πληρώσει. Μια λογική ρύθμιση είναι να χρεώνετε ένα μέρος της βασικής τιμής, και αυτό πρέπει να είναι γραμμένο.

Ολόκληρη μέρα ή πολλές μέρες. Για συνέδρια, εκθέσεις ή εγκαίνια, δώστε τιμή για την πρώτη μέρα και έκπτωση στις επόμενες. Είναι το σύνηθες στην αγορά, γιατί ο εξοπλισμός είναι ήδη στημένος.

Ορίστε επίσης το ωράριο του τεχνικού σας: αν η εκδήλωση τραβήξει χωρίς προειδοποίηση, δεν έχετε τρόπο να το χρεώσετε.

Ένα καθαρό παράδειγμα δομής είναι τρία πακέτα ανά μοντέλο: ένα σύντομο για μικρά πάρτι, ένα στάνταρ για γάμο και ένα μεγάλο με τεχνικό και έξτρα. Ο πελάτης διαλέγει ανάμεσα σε τρεις κλειστές επιλογές και δεν διαπραγματεύεται κάθε γραμμή, κι εσείς πουλάτε πιο εύκολα. Κάθε πακέτο πρέπει να έχει την τιμή με ΦΠΑ και τη λίστα με όσα περιλαμβάνει, χωρίς ψιλά γράμματα.

Ό,τι δεν χρεώνετε ως έξτρα, το χαρίζετε. Αυτά είναι τα πιο συνηθισμένα.

• Μετακίνηση: ανά χιλιόμετρο έξω από τη βασική σας ζώνη ή με σταθερή τιμή ανά περιοχή.
• Προσαρμοσμένο template: σχέδιο με ονόματα, λογότυπο ή θέμα της εκδήλωσης.
• Αξεσουάρ κατά παραγγελία: πινακίδες, κορνίζες ή κομμάτια για συγκεκριμένα θέματα.
• Επιπλέον βοηθός ή τεχνικός: αν ο πελάτης θέλει εξυπηρέτηση σε όλη τη διάρκεια.
• Άλμπουμ ή online gallery: επιπλέον παράδοση όλων των φωτογραφιών της εκδήλωσης.
• Ειδικό χαλί, φωτισμός ή φόντο: αν ξεπερνούν το στάνταρ πακέτο.
• Επείγουσα παράδοση ή στήσιμο εκτός ωραρίου: αν ο χώρος δίνει πρόσβαση μόνο τα ξημερώματα.

Βάλτε στην προσφορά μία γραμμή για κάθε έξτρα και δείξτε καθαρά τι περιλαμβάνει το πακέτο. Έτσι ο πελάτης συγκρίνει πακέτο με πακέτο και όχι τιμή με τιμή.

Η ζήτηση αλλάζει πολύ μέσα στη χρονιά, και η τιμή σας θα πρέπει να αλλάζει μαζί της.

Υψηλή σεζόν. Από τον Μάιο έως τον Οκτώβριο, τα Σάββατα και οι ημερομηνίες κοντά σε μεγάλες γιορτές συγκεντρώνουν τη μεγαλύτερη ζήτηση. Είναι η στιγμή να χρεώνετε την πλήρη τιμή σας και να μην κάνετε εκπτώσεις.

Χαμηλή σεζόν. Από τον Νοέμβριο έως τον Φεβρουάριο και τις καθημερινές μπορείτε να δώσετε χαμηλότερη τιμή για να γεμίσετε το πρόγραμμα. Είναι καλός τρόπος να αποδώσει ένας εξοπλισμός που αλλιώς θα έμενε σταματημένος.

Συγκεκριμένες καμπάνιες. Το Halloween, τα Χριστούγεννα και η Black Friday ανεβάζουν τη ζήτηση σε εταιρείες και καταστήματα.

Περιοχή. Σε μεγάλες πόλεις όπως η Αθήνα και η Θεσσαλονίκη το κόστος στάθμευσης και μεταφοράς ανεβαίνει και ο πελάτης δέχεται μεγαλύτερη τιμή. Σε μικρότερες πόλεις ο ανταγωνισμός είναι μικρότερος, αλλά και ο όγκος.

Ξαναδείτε τις τιμές σας κάθε σεζόν. Αν σε έναν μήνα το πρόγραμμα γεμίζει εβδομάδες νωρίτερα, είναι σημάδι ότι μπορείτε να ανεβάσετε λίγο την τιμή. Αν έχετε εβδομάδες με κενές ημερομηνίες, μην κατεβάσετε απλώς την τιμή: δοκιμάστε πρώτα να προσθέσετε αξία, όπως ένα προσαρμοσμένο template μέσα στο πακέτο.

Ακολουθήστε αυτή τη σειρά για να μη σας ξεφύγει τίποτα.

1. Υπολογίστε το κόστος ανά εκδήλωση: χαρτί, μετακίνηση, χρόνο στησίματος, τεχνικό και φθορά του εξοπλισμού.
2. Προσθέστε το περιθώριο που χρειάζεστε για να αποσβέσετε και να βγάλετε κέρδος.
3. Δείτε τι χρεώνουν δύο ή τρεις ανταγωνιστές στην περιοχή σας, χωρίς να τους αντιγράφετε.
4. Γράψτε μια προσφορά με πακέτο, ώρες, έξτρα και ΦΠΑ.
5. Ζητήστε προκαταβολή για να κλειδώσετε την ημερομηνία, συνήθως μεταξύ 20 και 30 %.

Τα πιο ακριβά λάθη:

• Χρέωση μόνο με σύγκριση, χωρίς να υπολογίσετε το κόστος σας.
• Τιμή χωρίς αναφορά στον ΦΠΑ όταν την ανακοινώνετε.
• Χαρισμένες ώρες σε πελάτες που μετά σας προτείνουν μόνο για την τιμή.
• Χωρίς προκαταβολή, με αποτέλεσμα να χάνετε την ημερομηνία από μια ακύρωση.
• Χωρίς χρέωση μετακίνησης, και ανακαλύπτετε ότι η εκδήλωση σας κοστίζει.
• Μείωση τιμής στην πρώτη αντίρρηση χωρίς να αλλάξει η υπηρεσία.

Αν δεν έχετε αγοράσει ακόμα το photo booth σας, ο οδηγός πόσο κοστίζει ένα photo booth σας βοηθά να υπολογίσετε πόσες εκδηλώσεις χρειάζεστε για να αποσβέσετε την επένδυση.

Έχετε ερώτηση για τη δική σας περίπτωση; Επικοινωνήστε μαζί μας και θα σας κάνουμε τους υπολογισμούς, χωρίς καμία δέσμευση.