Koliko Naplatiti Najam Photo Bootha: Cijene, Dodaci i Pogreške pri Određivanju Cijene

U Španjolskoj, gdje najam radimo s vlastitom ekipom, najam photo bootha kreće se između 300 i 800 € + PDV po događaju, ovisno o modelu i satima. Kompletan paket za 360 počinje od 350 € + PDV, a vjenčanja se obično zatvaraju između 350 i 600 € + PDV. U Hrvatskoj se najam obično kreće između 300 i 600 € po događaju. Sve su to orijentacijske brojke: vaša cijena ovisi o vašim troškovima, gradu i onome što uključujete. Odredite minimum, naplaćujte dodatke i podignite cijenu u sezoni.

Brojke dolaze iz referentnih cijena najma koje primjenjujemo u Španjolskoj i iz raspona na tržištu. Koristite ih kao polaznu točku, a ne kao pravilo, i prilagodite ih hrvatskom tržištu.

• Kabina s trakama ili vintage: između 300 i 450 € za 2 do 3 sata, s ispisom traka na licu mjesta.
• Magic mirror: između 450 i 700 €, zbog velikog formata i interaktivnog dijela.
• 360 platforma ili nadglavni 360: između 350 i 800 €, ovisno o satima, vrsti stroja i uključenim uslugama. Kompletan paket počinje od 350 € + PDV.
• Glambot: obično u gornjem dijelu raspona za 360, s cijenom po ponudi jer standardna tarifa ne postoji.

Svi iznosi su plus PDV, osim ako u ponudi ne navedete drukčije. Za usporedbu s konkretnim modelima pogledajte magic mirror photo booth, 360 platformu i glambot.

Najčešća pogreška je prodavati po događaju bez definiranih sati. Dobra ponuda navodi vrijeme.

Osnovni paket. Dva do tri sata uobičajena su jedinica na vjenčanjima. Navedite što uključuje: postavljanje, tehničara, neograničen ispis, rekvizite i rastavljanje.

Dodatni sat. Dodajte cijenu po dodatnom satu, nižu od prosjeka osnovnih sati, jer ste put i postavljanje već platili. Razumno je naplatiti dio osnovne tarife, i to mora biti napisano.

Cijeli dan ili više dana. Za kongrese, sajmove ili otvorenja ponudite tarifu za prvi dan i popust za sljedeće. To je uobičajeno na tržištu, jer je stroj već postavljen.

Odredite i radno vrijeme svog tehničara: ako se događaj produži bez najave, a nemate pravilo za to, nemate ni način da to naplatite.

Primjer jasne strukture su tri paketa po modelu: kratki za male zabave, standardni za vjenčanje i dugi s tehničarom i dodacima. Klijent bira između tri zatvorene opcije i ne pregovara o svakoj stavci, a vi prodajete uz manje trenja. Svaki paket mora imati cijenu s naznačenim PDV-om i popis onoga što uključuje, bez sitnog tiska.

Ono što ne naplatite kao dodatak, poklonili ste. Ovo su uobičajeni dodaci.

• Put: po kilometru izvan vašeg osnovnog područja ili fiksna tarifa po županiji.
• Personalizirani predložak: dizajn s imenima, logotipom ili temom događaja.
• Rekviziti po mjeri: natpisi, okviri ili predmeti za određene teme.
• Hostesa ili dodatni tehničar: ako klijent želi podršku tijekom cijelog događaja.
• Album ili online galerija: dodatna isporuka svih fotografija s događaja.
• Posebni tepih, rasvjeta ili pozadina: ako prelaze standardni paket.
• Hitna isporuka ili postavljanje izvan radnog vremena: ako dvorana daje pristup tek u ranim jutarnjim satima.

U ponudu stavite zasebnu stavku za svaki dodatak i jasno navedite što paket uključuje. Tako klijent uspoređuje paket s paketom, a ne cijenu s cijenom. Ako tražite dodatnu opremu koju možete naplatiti, pogledajte stroj za mjehuriće i LED reflektore.

Potražnja se tijekom godine jako mijenja, a trebala bi se mijenjati i vaša cijena.

Visoka sezona. Od svibnja do listopada, subote i datumi uz važne blagdane donose najveću potražnju. To je vrijeme za punu tarifu i bez popusta.

Niska sezona. Od studenog do veljače i radnim danima možete ponuditi nižu cijenu da popunite kalendar. Dobar je to način da zaradi stroj koji bi inače stajao.

Konkretne kampanje. Halloween, Božić i Black Friday podižu potražnju kod tvrtki i lokala. Ako vas zanima to tržište, na tim se datumima isplati imati spreman tematski predložak.

Područje. U velikim gradovima rastu troškovi parkiranja i logistike, a klijent prihvaća višu cijenu. U manjim gradovima konkurencija je manja, ali i obujam posla.

Pregledajte svoje tarife svake sezone. Ako vam je kalendar pun tjednima unaprijed, to je znak da cijenu možete malo podići. Ako tjednima imate slobodne datume, nemojte samo spustiti cijenu: pokušajte najprije dodati vrijednost, primjerice uključeni personalizirani predložak, prije nego što smanjite tarifu.

Slijedite ovaj redoslijed i u ponudi vam ništa neće promaknuti.

1. Izračunajte svoj trošak po događaju: papir, put, vrijeme postavljanja, tehničar i trošenje opreme.
2. Dodajte maržu koja vam treba da otplatite stroj i zaradite.
3. Pogledajte što naplaćuju dva ili tri konkurenta u vašem području, bez kopiranja.
4. Napišite ponudu s paketom, satima, dodacima i PDV-om.
5. Tražite predujam kojim se blokira datum, obično između 20 i 30 %.

Najskuplje pogreške:

• Naplaćivati samo prema usporedbi, bez izračuna vlastitih troškova.
• Ne uključiti PDV u cijenu koju komunicirate.
• Poklanjati sate klijentima koji vas poslije preporučuju samo zbog cijene.
• Ne tražiti predujam i izgubiti datum zbog otkazivanja.
• Ne naplatiti put i otkriti da vas događaj košta.
• Spustiti cijenu na prvi prigovor bez promjene usluge.

Ako stroj tek kupujete, vodič koliko košta photo booth pomaže vam izračunati koliko vam događaja treba da vratite investiciju.